Empfangs- & Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

55129 Mainz am Rhein - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

Arbeitgebervorstellung
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.

Empfangs- & Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)

Standort: Mainz
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Über uns
Die W.P.L. ist ein inhabergeführter Personaldienstleister. Seit über 32 Jahren bringen wir qualifizierte Talente und renommierte Unternehmen in der Rhein-Main-Region zusammen. Zur Verstärkung unseres eigenen Teams suchen wir Sie als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) am Empfang, die zugleich routiniert administrative Vorgänge betreut.

Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
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Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärk

Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern
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Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
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Verwaltung des Besucherkalenders und Ausgabe von Zutrittsausweisen
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Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungs- und Schulungsräumen
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Pflege von Stammdaten, digitalen Akten
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Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
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Post-, Kurier- und Paketabwicklung inkl. Kostenkontrolle

Unser Angebot
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Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
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30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
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Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Mainz, gute ÖPNV-Anbindung
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Individuelle Weiterbildungsbudgets (z. B. MS-Office-Schulungen, Sprachkurse)
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Enge persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
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Pünktliche und faire Bezahlung, oft über Tarif
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Möglichkeit zur Übernahme durch Kundenunternehmen
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Zugang zu attraktiven Stellenangeboten in renommierten Unternehmen
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.