Empfangsassistenz (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz \(m/w/d\), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Beschreibung

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern

• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus

• Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools

• Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen

• Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen

• Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister \(z. B. Taxi\)

• Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik \(Beleuchtung, Klima\)

• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil

• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz

• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen \(z. B. §34a-Kenntnisse\)

Was wir bieten

• Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive

• Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden

• Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto

Mehr Informationen

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Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.