Empfangsassistenz (m/w/d)

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Düsseldorf - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 12.09.2025

Beschreibung

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- Abgeschlossene Ausbildung

Firmenprofil
Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Aufgabengebiet

Kunden- und Gästeempfang
-eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen der Kunden
-professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Notizen
-verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
-allgemeine Sekretariatsaufgaben
-Buchung von Meetingräumen an Kunden
-Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
-Office Management
-Bestellung der Büromaterialien
-Datenpflege und Reportings

Anforderungsprofil

abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
-perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
-Freundliches und gepflegtes Auftreten
-gute PC-Kenntnisse
-Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.