Empfangsassistenz (w/m/d) Front Office & Standortorganisation

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem
Nürnberger Büro sind Sie ab Dezember 2026 in Vollzeit die erste
Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit
Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer
und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.
Professionelle und herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden,
Partnern und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson am Empfang
Übernahme von Aufgaben im Office Management, Verwaltung und
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie organisatorische
Unterstützung der Standortleitung Entgegennahme und Weiterleitung von
Telefonanrufen sowie zuverlässige Bearbeitung der Ein- und
Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen Organisation, Vor- und
Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung der
Technik, Bewirtung und Sicherstellung von Ordnung Sicherstellen eines
gepflegten, gut organisierten und einladenden Standorts mit Blick für
Details und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich
zwischen 7.45 und 17.00 Uhr zu betreuen Erste Erfahrung im
Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Service oder im Office-Umfeld
von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und
ein freundliches, verbindliches Auftreten Verantwortungsbewusstsein
und Freude daran, "den Laden am Laufen zu halten" Sicherer Umgang mit
MS Office Fließende Deutschkenntnisse Führerschein Klasse B
wünschenswert Zusätzliche Informationen Zur Sicherstellung Ihrer
Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch
individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich
Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine
nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss
oder Firmenwagen (positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote
mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss
an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere
private Ereignisse