Actief Personalmanagement GmbH Rüsselsheim
Frankfurt am Main - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 13.02.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
Empfang & Besucherservice
... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
Empfang & Besucherservice
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#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
Empfang & Besucherservice
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Ansprechpartner/in für externe Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Poststelle
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
• Verwaltung von Kurier- und Sonderversendungen
Verwaltung & Organisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege von Listen, Verzeichnissen und Daten
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
#### Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in dem Bereich Empfang
- gute PC Kenntnisse
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Positive Ausstrahlung
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: ruesselsheim@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
Empfang & Besucherservice
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Ansprechpartner/in für externe Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Poststelle
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
• Verwaltung von Kurier- und Sonderversendungen
Verwaltung & Organisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege von Listen, Verzeichnissen und Daten
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
#### Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in dem Bereich Empfang
- gute PC Kenntnisse
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Positive Ausstrahlung
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: ruesselsheim@actief-personal.de
Ref-Nr.: 9348295
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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