Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

Empfangskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis in Bielefeld gesucht!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Für unsere Physiotherapiepraxis ortho • reha Bielefeld GmbH suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgt.

Bei uns bist Du nicht einfach nur die erste Anlaufstelle – Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeuten und Praxisorganisation.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patienten

• Eigenständige und vorausschauende Terminplanung sowie optimale Auslastung unserer Therapeuten

• Telefonische und persönliche Patientenbetreuung

• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

• Prüfung und Verwaltung von Heilmittelverordnungen

• Vorbereitung von Abrechnungen und Bearbeitung administrativer Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Therapeuten- und Verwaltungsteam

• Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Abläufe

Das bringst Du mit

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

• Auch wenn das Telefon klingelt, Patienten vor Dir stehen und Termine umgeplant werden müssen, bleibst Du souverän.

• Du denkst mit, erkennst Probleme frühzeitig und findest selbstständig Lösungen.

• Du bist zuverlässig, teamfähig und kommunikationsstark.

• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und arbeitest Dich schnell in neue Programme ein.

Erfahrung im Empfangsbereich einer Physiotherapie- oder Arztpraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind bei uns willkommen.

Das erwartet Dich bei uns

• Ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer etablierten Physiotherapiepraxis

• Ein freundliches, engagiertes und kollegiales Team

• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten

• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Praxis aktiv mitzugestalten

• Eine langfristige berufliche Perspektive

• Eine leistungsgerechte Vergütung

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine Person, die lediglich Termine vergibt und Telefonate entgegennimmt.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, eine gut organisierte Praxis jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Du solltest den Anspruch haben, dass sich unsere Patienten vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen und unsere Therapeuten sich auf ihre Behandlungen konzentrieren können.

Klingt nach Dir? Dann bewirb Dich!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu Deiner Person.

ortho • reha Bielefeld GmbH

📍 Bielefeld

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!