Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 20h/Woche befristet

Nanotec Electronic GmbH & Co. KG

85622 Feldkirchen, Kreis München - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Vormittag ab 22.09.2025

Beschreibung

## „DISCOVER THE WORLD OF NANOTEC“

Vor über 30 Jahren haben wir mit dem ersten Motor mit integrierter Steuerung einen Meilenstein gesetzt. Seitdem sind wir forschungs- und entwicklungsstarker Partner von Unternehmen, die bei der Konzeption und Herstellung von elektrischen Antriebslösungen höchste Ansprüche stellen – weltweit.

Mit einem großartigen internationalen Team von über 290 Mitarbeitern in Deutschland, China, Bulgarien und den USA arbeiten wir an der Technologie der Zukunft. Als wiederholter **TOP 100 Innovator** suchen wir die Talente von heute für die Innovationen von morgen.

## Ihre Aufgaben

- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Führung des Besucherkalenders
- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
- Organisation und Betreuung der Konferenzräume
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Nachbereitung von Messen sowie Pflege von Kundenkontakten
- Unterstützung der Auftragsabwicklung (ca. 70 %), insbesondere:
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung und Verteilung des Info-Mail-Postfachs
- Einlesen von Aufträgen in unser ERP-System (Navision/Business Central)
- Prüfung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

## Ihre Erfahrungen und Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Büroprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

## Als wiederholter TOP 100 Innovator bieten wir Ihnen

- Wir bieten Ihnen einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag auf 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen je nach Auslastung oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Feldkirchen)
- In unserer eigenen Akademie fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Seminare und Weiterbildungen
- Zeit für eine Stärkung? Nehmen Sie sich eine Auszeit in unserer hauseigenen Kantine, mit täglich frischer Küche und genießen Sie den Ausblick auf der Sonnenterrasse
- Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wir bieten eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass Training sowie hausinterne Gesundheitsprogramme
- Team Spirit! Neben Daily Business denken wir auch an uns! Von Sommer- und Sportevents über Christmas-Party bis hin zu Social-Events und After-Work-Partys. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft
- Neugierig auf mehr? https://jobs.nanotec.com/warum-nanotec.html

Starten Sie mit uns Veränderungen, die bewegen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.