Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der
Spezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen für
unterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung,
modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus auf
Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmen
weltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähiger
Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien.

Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten und
bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle
Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Als
langjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreich
Positionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrie
und bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristiger
Perspektive.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto pro

Monat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung

• Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden pro

Woche möglich

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb der

Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr

• Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittage

von 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oder
ganztägige Einsätze

• Einsatz bei einem international führenden Unternehmen der

Spezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern sowie

Erfassung der erforderlichen Daten im Besucherverwaltungssystem

• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Überprüfung

der Zutrittsberechtigungen

• Einweisung von Besuchern und Dienstleistern in die geltenden

Sicherheits- und Verhaltensregeln des Standorts

• Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie

gezielte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen
Ansprechpartner

• Unterstützung der täglichen Empfangsabläufe durch allgemeine

Verwaltungsaufgaben und Pflege der zugehörigen Daten und Unterlagen

• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsvorgaben

sowie verbindliche Klärung von Abweichungen

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Vorzugsweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der

Besucherbetreuung oder im Kundenservice

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook,

Excel und Word

• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie ein

ausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung betrieblicher
Sicherheitsvorgaben

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die

Betreuung von Besuchern und die telefonische sowie schriftliche
Kommunikation

• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte

Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Informationen und Vorgaben
verständlich zu vermitteln

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der

Zusammenarbeit im Team

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.