Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der
Spezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen für
unterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung,
modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus auf
Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmen
weltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähiger
Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien.

Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten und
bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle
Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Als
langjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreich
Positionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrie
und bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristiger
Perspektive.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto pro

Monat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung

• Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden pro

Woche möglich

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb der

Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr

• Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittage

von 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oder
ganztägige Einsätze

• Einsatz bei einem international führenden Unternehmen der

Spezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie empfangen Besucher und Dienstleister, übernehmen deren

Anmeldung und erfassen die erforderlichen Daten im
Besucherverwaltungssystem

• Besucherausweise erstellen und geben Sie aus und überprüfen die

jeweiligen Zutrittsberechtigungen

• Sie weisen Besucher und Dienstleister in die geltenden Sicherheits-

und Verhaltensregeln des Standorts ein

• Eingehende Telefongespräche nehmen Sie freundlich entgegen und

vermitteln diese an die zuständigen Ansprechpartner

• Sie unterstützen die täglichen Empfangsabläufe durch allgemeine

Verwaltungsaufgaben und halten die zugehörigen Daten und Unterlagen
aktuell

• Sie achten auf die Einhaltung der Hausordnung und

Sicherheitsvorgaben und klären Abweichungen verbindlich mit den
betreffenden Personen

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene

Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation

• Vorzugsweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung am Empfang, in

der Besucherbetreuung oder im Kundenservice gesammelt

• Mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word,

arbeiten Sie sicher

• Sie kennen die Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

und legen Wert auf die zuverlässige Einhaltung betrieblicher
Sicherheitsvorgaben

• Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

setzen Sie in der Besucherbetreuung sowie in der telefonischen und
schriftlichen Kommunikation ein

• Sie treten freundlich und verbindlich auf, handeln

serviceorientiert und vermitteln Informationen und Vorgaben klar und
verständlich

• Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig und

arbeiten gerne im Team

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.