Empfangskraft und Backoffice (m|w|d)

Arbeitgeber: GFA GmbH

# Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein

Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht?

Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der

... mitdenkt und vorausschauend handelt.
... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert.
... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.

# Ihre Aufgaben:

- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

# Wir wünschen uns von Ihnen:

- Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss

# Worauf Sie sich freuen dürfen:

- Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr
- 50€ monatliche Sachbezugskarte
- Moderner und heller Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!