Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort

• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter

• Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach

• du bearbeitest den Posteingang und Postausgang

• den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab

• Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook

• Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab

• bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

• gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit

• du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf

• du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen

• organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden

• Weiterbildung

• Familienfreundlichkeit

• Parkplatzmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

• gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit

• du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf

• du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen

• organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus