Empfangsmitarbeiter*in

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet, ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

In der Abteilung "Interne Services" der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Empfangsmitarbeiter*in

zu besetzen. Angeboten wird eine Teilzeitstelle (50%), welche zunächst auf zwei Jahre befristet ist. Die Ausschreibung richtet sich an Personen ohne Vorbeschäftigung an der Universität Münster. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 4 [TV-L](https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/tv-l-ab-01.04.2026.pdf) möglich.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson am Schlossempfang für Besucher*innen, Beschäftigte, Touristen und Studierende für Fragen aller Art

• Schlüsselverwaltung für verschiedene Schließbereiche

• Unterstützung in allgemein administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Verwaltung der Fundsachen und Datenpflege

• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Uni Münster

Unsere Erwartungen:

• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert

• Gute MS-Word- und Excel-Kenntnisse

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.

• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten.

• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.

• Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.

• Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.

• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem [Video](https://video.uni-muenster.de/imperia/md/video/mitarbeiterportal/werde_teil_von_uns.mp4).

Die Universität Münster setzt sich für [Chancengerechtigkeit und Vielfalt ](https://www.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html)ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 26.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lisa Winterstein
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21498

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26450031