Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.

Unique Personalservice GmbH NL Mainz

55130 Mainz am Rhein - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.10.2025

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Team in
Mainz, Rheinland-Pfalz. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die
erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner im Bereich Logistik
und Materialwirtschaft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von
Abläufen sowie die Unterstützung unserer Projekte.

Aufgaben:

- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Verwaltung der Post- und Paketdienste
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Koordination von Besprechungen und Terminen
- Empfang/Telefonzentrale
- Nachbearbeitung Posteingang
- Bearbeitung Postausgang
- Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
- Bearbeitung von Investitionsanträgen
- Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
- Unterstützung des Facility-Managers
- Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere
Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Erscheinungsbild
- Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags/nachmittags)
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.