Empfangsmitarbeiter in unserer Hauptverwaltung (m/w/d)

HON-Service GmbH

50858 Köln - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.09.2025

Beschreibung

Die HONESTIS AG hält Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften.
Das Aufgabengebiet des Unternehmens umfasst Management- und Dienstleistungen rund um exklusive Gewerbe-Immobilien und erfolgreiche Hotel-Betriebsführung. Zur Firmengruppe HONESTIS AG gehören neben der „DHI Dorint Hospitality & Innovation GmbH“ mit über 60 Hotels unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“, „Hommage Luxury Hotels Collection“ und „Essential by Dorint“, die weiteren Tochtergesellschaften HONASSET GmbH, die als Verwalter für rund 28 Immobilien-Fonds mit einen Volumen von 1,2 Milliarden Euro zuständig ist, die CMde (CENTERMANAGER und IMMOBILIEN GmbH), die IPM Immobilien- und Projektmanagement GmbH und die DIS Deutsche Immobilien & Sachwerte GmbH.

**Deine Aufgaben:**

- Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden unserer Hauptverwaltung im Rahmen eines Teilzeitmodells (15 Std./Woche) in der Nachmittagsschicht - Montags bis Donnerstags jeweils von 13:15-17:00 Uhr
- Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen in unserer Hauptverwaltung – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT an unserem Verwaltungsstandort
- Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens

**Das bringst Du mit:**

- Eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
- Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen

**Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellung an.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.