hyrUP GmbH
Essen, Ruhr - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Im Auftrag eines **renommierten Beratungsunternehmens** mit Sitz in **Essen**, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**
## Aufgaben
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und mit externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in digitaler und physischer Form sowie strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Gesc... weiter lesen
## Aufgaben
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und mit externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in digitaler und physischer Form sowie strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Gesc... weiter lesen
Im Auftrag eines **renommierten Beratungsunternehmens** mit Sitz in **Essen**, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**
## Aufgaben
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und mit externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in digitaler und physischer Form sowie strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Behörden und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Planung und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
## Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise im dienstleistungsnahen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
## Wir bieten
- 🌱 Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- 🎁 Attraktive Zusatzleistungen, z. B. im Bereich Vorsorge und Mitarbeiterangebote
- 🌴 Großzügige Urlaubsregelung inklusive zusätzlicher freier Tage
- 🎉 Regelmäßige Teamveranstaltungen und Austauschformate
- 🤝 Offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fokus auf ein positives Arbeitsklima
## Kontakt
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben und Sie mehr über das Unternehmen sowie die berufliche Herausforderung erfahren wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne direkt über Xing.
Für weitere Informationen oder bei Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung:
📧 [l.beurskens@hyrup.de](https://mailto:l.beurskens@hyrup.de)
📞 0211 54247 136
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
## Aufgaben
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und mit externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in digitaler und physischer Form sowie strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Behörden und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
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- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise im dienstleistungsnahen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
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- 🌴 Großzügige Urlaubsregelung inklusive zusätzlicher freier Tage
- 🎉 Regelmäßige Teamveranstaltungen und Austauschformate
- 🤝 Offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fokus auf ein positives Arbeitsklima
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Für weitere Informationen oder bei Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung:
📧 [l.beurskens@hyrup.de](https://mailto:l.beurskens@hyrup.de)
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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ref-Nr.: 10105295
Aktualisiert:
31.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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