Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH

### Ihre Vorteile:

- Einsatz bei einer renommierten öffentlichen Organisation in Hamburg
- Einstufung entsprechend der Berufserfahrung
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Strandkai in der Hamburger HafenCity
- Geregelte Arbeitszeiten mit 39 Stunden pro Woche
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

### Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und Fremdfirmen
- Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucher-, Park- und Mitarbeitendenausweisen
- Betreuung von Gästen in der Wartezone
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Unterstützung bei Anfragen
- Verteilung der eingehenden Post an die Fachbereiche
- Bereitstellung von Getränken für Besprechungen und Veranstaltungen
- Auffüllen der Versorgungsinseln auf den Etagen
- Pflege von Besucherlisten und Zutrittsdokumentationen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelfach oder Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Kundenservice oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Besuchern, Gästen und Telefonanfragen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.