Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du empfängst, begrüt und betreust Besucher:innen, Kund:innen

und Geschäftspartner:innen

freundlich und professionell
- eingehende Anrufe nimmst du an, leitest diese weiter und bearbeitest Anliegen der Telefonzentrale eigenständig
-  die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
- Termine koordinierst und verwaltest du strukturiert für die entsprechenden Ansprechpartner:innen
- du stellst Besucherausweise aus und achtest auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften
- das Front-Office unterstützt du bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- du hältst den Empfangsbereich stets gepflegt, ordentlich und einladend
- bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bringst du dich unterstützend ein
- du pflegst relevante Daten und Unterlagen im Rahmen der Front-Office-Tätigkeiten sorgfältig

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil
- du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil
- die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit
- idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw
- mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du
- Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
- Organisation und Struktur zeichnen dich aus

## Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil
- du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil
- die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit
- idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw
- mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du
- Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
- Organisation und Struktur zeichnen dich aus