Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besucher:innen und Gäste freundlich, meldest sie an und betreust sie während ihres Aufenthalts

• nach Bedarf unterstützt du das Zeitmanagement der Ansprechpersonen und koordinierst Termine

• die Planung und Organisation von Meetings, inklusive Raumbuchung und Bewirtung, gehört zu deinen Aufgaben

• du nimmst Telefonate an, beantwortest Anfragen auf Deutsch und Englisch und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

• bei der Gästebetreuung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort

• mit SAP erledigst du Verwaltungs- und Buchungsaufgaben im Tagesgeschäft

• du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und führst allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich durch

• bei Projekten arbeitest du zu und unterstützt mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln

• du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich

• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• hohe Übernahmechancen

• langfristige Sicherheit

• Arbeitskleidung wird gestellt

• Vollzeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

​

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln

• du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich

• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus