Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts

• als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung

• die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung

• du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze

• bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen

• du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei

• in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine

• du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich

• eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf

• Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit

• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• modernes Büro

• gute Erreichbarkeit per ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf

• Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit

• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus