bks personal GmbH
79539 Lörrach - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 12.01.2026
Beschreibung
**Deine Aufgaben**
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Anrufe
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Büroalltag
- Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails
- Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt im Bewerbermanagement
- Du koordinierst Termine und lädst Bewerber zu Gesprächen ein
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Onboarding
- Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Dokumentenpflege
- Du erstellst und pflegst S... weiter lesen
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Anrufe
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Büroalltag
- Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails
- Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt im Bewerbermanagement
- Du koordinierst Termine und lädst Bewerber zu Gesprächen ein
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Onboarding
- Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Dokumentenpflege
- Du erstellst und pflegst S... weiter lesen
**Deine Aufgaben**
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Anrufe
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Büroalltag
- Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails
- Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt im Bewerbermanagement
- Du koordinierst Termine und lädst Bewerber zu Gesprächen ein
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Onboarding
- Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Dokumentenpflege
- Du erstellst und pflegst Stellenanzeigen (Homepage, Jobbörsen, Print)
- Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial und Ausstattung
- Du behältst Ordnung im Büro und in den Besprechungsräumen
**Was wir uns von dir wünschen**
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office-/Empfangsbereich
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir dir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Verantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Deutschlandticket
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Anrufe
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Büroalltag
- Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails
- Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt im Bewerbermanagement
- Du koordinierst Termine und lädst Bewerber zu Gesprächen ein
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Onboarding
- Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Dokumentenpflege
- Du erstellst und pflegst Stellenanzeigen (Homepage, Jobbörsen, Print)
- Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial und Ausstattung
- Du behältst Ordnung im Büro und in den Besprechungsräumen
**Was wir uns von dir wünschen**
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office-/Empfangsbereich
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir dir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Verantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Deutschlandticket
Ref-Nr.: 8655813
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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