Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Feldkirchen bei München

Arbeitgeber: XXL Protection GmbH & Co. KG

Deine Aufgaben 



- Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeitende, beantwortest Fragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. 

- Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erteilst Auskünfte im Rahmen Deiner Zuständigkeit, verbindest mit den richtigen Ansprechpartnern und gibst Nachrichten zuverlässig weiter. 

- Büro- und Empfangsorganisation: Du unterstützt die administrativen Abläufe am Empfang, kümmerst Dich um die Postannahme und sorgst für eine verlässliche Weitergabe von Informationen. 

- Meetingräume: Du betreust die Besprechungsräume und unterstützt einen reibungslosen Ablauf vor Ort. 

- Besucherverwaltung: Du meldest Besucher und externe Dienstleister an, informierst die zuständigen Ansprechpartner und prüfst Zutrittsberechtigungen. 

- Begleitende Kontrollaufgaben: Du behältst das Geschehen im Objekt im Blick, meldest außergewöhnliche Vorkommnisse und dokumentierst durchgeführte Kontrollen in unserem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS). 



Das bringst Du mit 



- Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich und Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen 

- Freude am persönlichen Kontakt und an einer serviceorientierten Betreuung 

- Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise 

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

- Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen 

- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick 

- Zuverlässigkeit und einen ruhigen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher und organisatorische Aufgaben gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit benötigen 

- Eine abgeschlossene Unterrichtung oder erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO 

- Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis 



Das bieten wir Dir 



- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und persönlichem Kundenkontakt 

- Ein engagiertes, kollegiales Team mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz 

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Büro- und Serviceerfahrung einbringen kannst 

- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen 

- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner 



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: bewerbung@xxl-proteciton.de