Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d)

Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges, innovatives Technologieunternehmen suchen wir in Dresden im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit an einem modernen Standort in Dresden

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischer Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• 30 Urlaubstage sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Jobrad, monatliche Gutscheinkarte, bAV) und eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern sowie Bearbeitung zentral eingehender Telefonate und das allgemeine E-Mail-Postfach

• Organisation von Terminen, Räumen und Meetings, vorbereiten von Besprechungen inklusive Technik und der Koordinierung eines reibungslosen Büroablaufes

• Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgang, Pflege der Kontaktdaten, interner Listen sowie Dokumente

• Beschaffung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination externer Dienstleister

• Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und die unterstützende Verwaltung der Poolfahrzeuge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicher im Umgang mit MS Office Programmen und weiteren modernen Kommunikationstools

• Freundliche und offene Art, gepaart mit einem souveränen kommunikativen Auftreten

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Anja Kretzschmar gerne unter Tel. 0351 563495-0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Anja Kretzschmar
Tel.: 0351 563495-0
E-Mail: dresden@experts-talents.de
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d)!