Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Regus Management GmbH

Köln - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden

**Wir bieten Dir:**

- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden

**Dein Profil:**

- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

**Wir sind ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung berücksichtigt. Diese Stellenausschreibung ist ausschließlich im Sinne der Chancengleichheit und Vielfalt zu verstehen.**

** Aufgrund der Vielzahl unserer Standorte in Deutschland können wir Nachrichten über die Bundesagentur für Arbeit nicht beantworten. Wir bitten Sie daher,Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. Nach Eingang der Unterlagen nehmen wir gerne Kontakt auf. **

**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.