Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Jobactive GmbH

45133 Essen, Ruhr - Deutschland

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel) Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Über Uns Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Begrüßung und
Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ
angemessen Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
Koordination von Terminen und Abläufen für Besprechungen und
Beurkundungen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – analog und
digital Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im
Tagesgeschäft Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen
(Bürobedarf, Fachliteratur) Mitarbeit in der Aktenpflege und
allgemeinen Organisation im notariellen und anwaltlichen Bereich
Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im
kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich
oder praktische Erfahrungen Motivation, Struktur und Blick für das
Wesentliche – auch als Quereinsteiger*in Sehr gute
Deutschkenntnisse; höfliche und sichere Kommunikation mündlich und
schriftlich Professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit,
Eigenverantwortung und Teamgeist Erwartung: harmonische
Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung
Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und ein gutes, respektvolles
Miteinander im Alltag Wir bieten Was wir bieten: Unbefristete
Festanstellung Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 40.000 € je
nach Qualifikation/Erfahrung Vollzeit Ansprechpartner Susanne Palzkill
Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail:
susanne.palzkill@jobactive.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.