Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Berlin

Arbeitgeber: Apleona Group

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit (80 Std. / Monat).

Das bieten wir Ihnen✓ Teilzeitvertrag 80 - 120 Std. / Monat

✓ Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 6:00 - 20:00 Uhr oder von 17:50 - 22:00 Uhr

✓ Vergütung: ab 17,10 € / Std.

✓ Gründliche und umfassende Einarbeitung

✓ Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie

✓ Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen

✓ Betriebliche Altersvorsorge

✓ Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden

✓ Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung

✓ Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal



Das erwartet Sie✓ Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen

✓ Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zur Minimierung von Wartezeiten

✓ Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen

✓ Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)

✓ Professioneller Umgang mit Besucheranfragen und individuellen Gastwünschen

✓ Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben

✓ Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben

✓ Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)



Das zeichnet Sie aus✓ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

✓ Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

✓ Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation

✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)

✓ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

✓ Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Nicole Laszig +49 173 4019917