Arbeitgeber: Apleona Group

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit (80 Std. / Monat).
Das bieten wir Ihnen✓ Teilzeitvertrag 80 - 120 Std. / Monat
✓ Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 6:00 - 20:00 Uhr oder von 17:50 - 22:00 Uhr
✓ Vergütung: ab 17,10 € / Std.
✓ Gründliche und umfassende Einarbeitung
✓ Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
✓ Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
✓ Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
✓ Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie✓ Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen
✓ Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zur Minimierung von Wartezeiten
✓ Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
✓ Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
✓ Professioneller Umgang mit Besucheranfragen und individuellen Gastwünschen
✓ Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
✓ Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
✓ Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)

Das zeichnet Sie aus✓ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
✓ Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
✓ Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
✓ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Nicole Laszig +49 173 4019917