Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch
in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann
haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Wir suchen im Auftrag
eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position sind Sie
die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und
sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten
Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld,
abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem
erfolgreichen Unternehmen. Ihre Aufgaben Sie sind die erste
Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen
mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und
Besprechungsraumkoordination Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale
sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und
E-Mail Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege
allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an
die Fachabteilungen Unterstützung des Office Managements durch die
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination
von Dienstleistungen und Caterings Enge Zusammenarbeit mit internen
Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
im Tagesgeschäft Organisation und Verwaltung verschiedener
Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und
Benefitprogramme Übernahme vielseitiger administrativer und
organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen
und serviceorientierten Arbeitsumfelds Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation im administrativen Umfeld Erste Berufserfahrung im
Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer
Assistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen
Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute
Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu
behalten und Prioritäten zu setzen Ihre Vorteile Attraktive
Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen
Unternehmen Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in
Ihre neue Aufgabe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem
professionellen und wertschätzenden Umfeld Abwechslungsreiches
Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen
organisatorischen Themen Kollegiales Team mit kurzen
Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Schneller und
unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback Interessiert?
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bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
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