Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- u. SekretariatsD ienstleistungen Verw Verwaltung

40470 Düsseldorf - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 20.09.2025

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 13.30 bis 20.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* ein sehr kollegiales Team
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Erstattung des Deutschlandticket
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
* Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Sonya Theresa Kabongo
+49 6196 78070-23

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.