Beschreibung
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
Für unsere Hauptverwaltung in Köln suchen wir zur Unterstützung
unseres Teams eine zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) auf
Minijob-Basis. Sie erwartet ein freundliches, kollegiales Umfeld und
ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre.
WIR BIETEN IHNEN
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten: freitags von 08:30–15:30
Uhr sowie ggf. mittwochs von 08:30–13:00 Uhr
- Zentraler Standort in der Kölner Innenstadt mit guten Park- und
Pendlermöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen: bezuschusste Sportangebote,
Fahrradleasing, Verpflegung sowie weitere Mitarbeitervorteile
- Regelmäßige Team-Events
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit flachen
Hierarchien und hoher Mitarbeiterzufriedenheit
IHRE AUFGABEN
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Durchführung von Botengängen und kleineren Einkäufen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
Kauffrau für Büromanagement m/w/d) oder Erfahrung im kaufmännischen
Bereich
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen; erste Erfahrung am
Empfang von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, freundliche Ausstrahlung und sicheres
Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen, Flexibilität und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.