Erfahrene externe Projekt Management Office Beratung (m/w/d)

conexon GmbH

38226 Salzgitter - Deutschland

Wirtschaftsinformatiker/in (Hochschule) Arbeit Teilzeit Vormittag ab 08.12.2025

Beschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den
Standort Salzgitter eine

erfahrene externe Projekt Management Office Beratung (m/w/d) in
Teilzeit

vorerst befristet bis zum 30.06.2026, Übernahme/ Verlängerung
möglich

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Avacon Netz GmbH benötigt ein PMO für das laufende
Transformationsprojekt „StarMAP@AVA“, welches sich im Rahmen eines
konzernweiten Programmes mit der lokalen Implementierung eines
häuserübergreifend standardisierten Manage Assets Prozesses sowie
des zugehörigen IT-Tools beschäftigt.

Das Projekt startete bereits im Jahr 2025 sodass wichtige
Projektphasen wie Konzeption und Blueprint sowie erste Test- und
Trainingsphasen bereits abgeschlossen und dokumentiert sind. Es gilt
auf diesen Ergebnissen aufzubauen und das Projekt zu einem
erfolgreichen Abschluss zu führen.

Zu diesem Zweck wird eine erfahrene externe Project Management Office
Beratung (m/w/d) gesucht, welche die lokale PMO Besetzung mit
umfangreicher Expertise unterstützt. Dabei sollte umfangreiches
Wissen zu gängigen Projektmanagement Methoden (insbesondere agile
Konzepte) sowie einschlägige Erfahrungen mit Software
Einführungsprojekten bestehen. Darüber hinaus sollte fundiertes
Wissen im Bereich Kommunikations- und Change Management bestehen.

Die externe PMO Besetzung übernimmt im Rahmen der Beauftragung
folgende Aufgaben, die unabhängig ausgeführt werden:

Projektmanagement:

o             Beratung der Projektleitung

o             Beratung Teilprojektleitungen

Termin und Meeting-Management:

o             Organisation und Koordination aller
gängigen Projekttermine, Workshops und Infoveranstaltungen

o             Vorbereitung von Meetingunterlagen
(vorrangig PowerPoint Präsentationen)

o             Moderation von Workshops

o             Protokollierung und Dokumentation von
Meetings

Fristenmanagement:

o             Überwachung der Projektpläne und des
Projektfortschritts anhand von Quality Gates / Meilensteinen

o             Überwachung und Bearbeitung offener Punkte
und übergreifenden Aufgaben

Berichtswesen:

o             Überwachung und Konsolidierung der
Statusberichte der einzelnen Teilprojekte

o             Überwachung und aktives Management der
Projektrisiken inkl. Aufnahme / Verwaltung / Pflege / Dokumentation
der einzelnen Risiken und Mitigationsmaßnahmen

Kommunikations- und Change Management:

o             Überwachung des
Kommunikationsmaßnahmenplans

o             Verfassen von Blog-Beiträgen, Newslettern
und anderen Infoschreiben

o             Aktualisierung von Social Intranet und
Confluence Inhalten

Dokumentenmanagement:

o             Pflege der Dokumentenablage im MS Teams /
SharePoint

o             Verwalten von MS Teams Chats und Kanälen
inkl. Berechtigungsmanagement

Anforderungen:

- Die Stelle erfordert eine qualifizierte Fachkraft mit mehrjähriger
Projekterfahrung, ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
spezialisierten Weiterbildungen im Projektmanagement
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie
Präsentationssicherheit
- eine hohe Planungskompetenz
- eine hohe Problemlösungskompetenz
- Stabilität und Belastbarkeit

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter
0921-28900877 zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.