Erfahrene Teamassistenz Bank (m/w/d)

Arbeitgeber: Hux Ley Associates Finance Recruitment GmbH Personalvermittlung

Für unseren guten Kunden eine Bank in Frankfurt suchen wir mit Start ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Die Position ist vorerst für 15 Monate befristet zu besetzen ( Verlängerung möglich). Unser Kunde legt großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit.  Homeoffice ist nach der Einarbeitung nach Absprache möglich.

Start 01.06.2026

Wir haben bereits mehrere Mitarbeiter vor Ort. Melden Sie sich bei Fragen gerne.

**Aufgaben:**

Als Profi in Sachen Office Management übernimmst Du bei uns allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Termine koordinieren und überwachen, Video-Konferenzen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten, Räume buchen und Gäste anmelden sowie betreuen. • Gewissenhaft und mit einem verlässlichen Blick für Qualität erstellst Du Präsentationen, Handouts und Dokumente und überzeugst in der E-Mail-Korrespondenz ebenso wie am Telefon durch Verbindlichkeit und Serviceorientierung. So fühlen sich dank Dir alle, intern wie extern, rundum gut betreut. • Dein guter Überblick ist Deine Stärke, sowohl in der Benutzerzugriffsverwaltung nach dem Need-to-know-Prinzip, der Rechnungsbearbeitung und Materialverwaltung als auch dem Dienstreisemanagement samt Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus übernimmst Du den Einkaufsprozess für Waren und Dienstleister

**Anforderungen**

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare **Qualifikation aus dem Assistenzbereich** • Mehrjährige \*\*Berufserfahrung \*\*in ähnlicher Position • Fit in **MS Office** • Proaktive kunden-, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten • Strukturiert, teamfähig, selbstständig und eine schnelle Auffassungsgabe • Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld • **Sehr gutes Deutsch und Englisch** in Wort und Schrift

Bei Interesse senden Sie mir Ihren Lebenslauf bitte zeitnah an [m.casper@huxley.com](https://mailto:m.casper@huxley.com). Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen. **Interviews finden Anfang nächster Woche statt. **

Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/ 133845511 zur Verfügung.