Erfahrene Vorstandsassistenz / Vorstandssekretariat (m/w/d) Vollzeit

Arbeitgeber: Ev. Diakoniestiftung Herford

**Das bringen Sie mit**



- **Qualifikation & Erfahrung:** Mehrjährige Berufserfahrung in der direkten Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz/Sekretariat kombiniert mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einer vergleichbaren Qualifikation oder einem BWL-Studium

- **IT-Kenntnisse:** Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

- **Persönlichkeit:** Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz

- **Arbeitsweise:** Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion



**Über uns**



Die **Evangelische Diakoniestiftung Herford** mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. Für unser Vorstandssekretariat in der Hauptverwaltung suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung.



**Ihr Aufgabenbereich**



- **Termin- und Veranstaltungsmanagement:** Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Bewirtung für interne und externe Gäste, Gremien und Netzwerke

- **Versicherungsmanagement:** Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge 

- **Dokumenten- und Aktenverwaltung:** Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer effizienten Dokumentation

- **Korrespondenz und Kommunikation:** Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- **Empfangs- und Telefonzentrale:** Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für Besucher und externe Anfragen

- **Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung:** Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werbematerialien, Überwachung der Lagerbestände, Erstellung von Mailings, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Spenden, Pflege interner Listen und Handbücher, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleister



**Das bieten wir Ihnen**



- 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage), eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)

- Fahrradleasing über Lease a Bike

- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter

- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

**Bitte senden Sie uns vollständige Unterlagen ausschließlich im PDF-Format (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)**

**Kontakt Rückfragen:**

Meike Schrage, Tel.: 05221-9149-29

[karriere@diakoniestiftung-herford.de](https://mailto:karriere@diakoniestiftung-herford.de)