ERP-Spezialist / SAP-Business-One-Administrator (m/w/d)

Gesucht: ERP-Spezialist / SAP-Business-One-Administrator (m/w/d)

Wir befinden uns im Wachstum und vergrößern uns: Im Januar beziehen wir unseren neuen Standort mit einer Gesamtfläche von 6.000 m². Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter, der den Aufbau, die Betreuung und die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems SAP Business One aktiv übernimmt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Einbindung unserer Fertigungsprozesse sowie der Anbindung von Erweiterungen für Produktionsplanung und -steuerung (PPS) und Betriebsdatenerfassung (BDE).

Aufgaben:

• Aufbau, Einrichtung und Weiterentwicklung von SAP Business One in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern

• Einbindung und Betreuung von Add-ons, insbesondere für PPS und BDE

• Anlage, Pflege und Bereinigung von Artikel-, Material-, Kunden- und Lieferantenstammdaten

• Aufbau und Pflege von Stücklisten sowie fertigungsbezogenen Daten wie Arbeitsplänen, Ressourcen und Bearbeitungszeiten in den eingesetzten Systemen

• Einrichtung der Abläufe zum Erstellen, Freigeben und Rückmelden von Produktionsaufträgen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abbildung durchgängiger Prozesse vom Kundenauftrag über Einkauf, Lager und Fertigung bis zur Auslieferung

• Sicherstellung eines zuverlässigen Datenaustauschs zwischen SAP Business One und den angebundenen Systemen

• Durchführung und Prüfung von Datenimporten sowie Kontrolle der Datenqualität

• Erstellung und Anpassung von Auswertungen, Berichten und Belegvorlagen

• Betreuung der Anwender, Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung

• Schulung der Mitarbeitenden und Dokumentation der Abläufe

• Verwaltung von Benutzerrechten sowie Planung und Test von Systemänderungen und Updates mit dem IT-Partner

Anforderungen:

• Fundierte praktische Kenntnisse in SAP Business One, idealerweise im Aufbau oder in der Einführung und Administration des Systems

• Erfahrung mit Produktionsprozessen in einem Unternehmen des Maschinenbaus, Metallbaus oder verarbeitenden Gewerbes

• Kenntnisse in der Stammdatenpflege, Stücklistenverwaltung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen

• Erfahrung mit der Einbindung und Betreuung von Add-ons und Schnittstellen, idealerweise im Bereich PPS und BDE

• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager, Arbeitsvorbereitung und Fertigung

• Sicherer Umgang mit Excel und Datenimporten; Kenntnisse in SQL, Datenbankabfragen und Berichtswerkzeugen sind von Vorteil

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender ERP-Erfahrung, Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, Anforderungen aus der Praxis aufzunehmen und in funktionierende Systemabläufe umzusetzen

• Klare Kommunikation und Freude daran, Mitarbeitende im Umgang mit dem System zu unterstützen

Entscheidend ist jemand, der SAP Business One sicher beherrscht, unsere betrieblichen Abläufe versteht und den weiteren Systemaufbau praktisch vorantreibt.