Event & Guest Relations Manager/in (m/w/d)

Zwischen emotionalen Momenten, anspruchsvollen Gästen und perfekter Organisation fühlen Sie sich zuhause.

40 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab 2026-06-01

Unser Auftraggeber ist ein exklusives Boutiquehotel mit hochwertiger Eventlocation im grünen Norden Hamburgs. Ihr Fokus liegt auf stilvollen privaten Veranstaltungen, hochwertigen Events sowie einer Gastgeberkultur mit höchstem Qualitätsanspruch.

## Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die operative Steuerung hochwertiger privater Veranstaltungen – von der Detailplanung bis zur Durchführung
- Sie begleiten Hochzeiten, Familienfeiern und exklusive Events mit einem hohen Maß an Gastgeberqualität, Struktur und persönlicher Präsenz
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und begleiten diese verbindlich, professionell und mit viel Gespür für Details durch den gesamten Veranstaltungsprozess
- Sie koordinieren sämtliche veranstaltungsrelevanten Abläufe und sorgen dafür, dass aus sorgfältiger Planung besondere Veranstaltungen werden
- Sie steuern die Kommunikation mit allen beteiligten Bereichen des Hauses und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund
- Sie stellen sicher, dass Qualitätsstandards, Strukturen und Prozesse zuverlässig eingehalten und weitergeführt werden
- Sie stellen sicher, dass Veranstaltungen organisatorisch, atmosphärisch und operativ auf höchstem Niveau umgesetzt werden
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, wirtschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität, Ordnung und Verlässlichkeit
- Sie tragen aktiv dazu bei, die nächste Entwicklungsstufe eines bereits sehr erfolgreichen Hauses operativ mitzugestalten

## Das bringen Sie mit:

- Sie haben Erfahrung in einem hochwertigen Gastgeberumfeld gesammelt und verstehen es, Veranstaltungen mit Struktur, Präsenz und viel Gespür für Menschen zu steuern
- Sie verbinden Herzlichkeit und Professionalität mit einem sicheren Auftreten und echter Gastgeberqualität
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
- Für Sie bedeutet erfolgreiche Veranstaltungsorganisation vor allem: sorgfältige Planung statt Improvisation
- Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und arbeiten präzise, strukturiert und vorausschauend
- Sie denken wirtschaftlich, handeln verantwortungsbewusst und verstehen sich als Teil eines professionellen Gesamtprozesses
- Sie bewegen sich sicher auf unterschiedlichem Gästeparkett und kommunizieren souverän – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicheres Englisch im Gästekontakt
- Sie schätzen ein eingespieltes Team, klare Strukturen und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist
- Sie sind digital affin und sicher im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und administrativen Abläufen

## Freuen Sie sich auf:

- Hochwertige Veranstaltungen und anspruchsvolle Gäste in einem wirklich exklusiven Umfeld
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb eines sehr professionell geführten Hauses aktiv mitzugestalten
- Ein eingespieltes Team mit langjährigen Mitarbeitenden in Schlüsselpositionen, die Sie herzlich willkommen heißen
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe und Prozesse des Hauses
- Modernste Arbeitsmittel und ein professionelles, digital organisiertes Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsalltag voller besonderer Momente, festlicher Anlässe und positiver Gästeerlebnisse
- Ein hochwertiges Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Struktur und Qualität – auch hinter den Kulissen ! – täglich gelebter Anspruch sind
- Kurze Wege, klare Strukturen und viel Raum für Eigeninitiative und persönliches Mitdenken
- Ein Umfeld, in dem Professionalität, Eigenverantwortung und hoher persönlicher Anspruch ausdrücklich wertgeschätzt werden
- Ein sehr attraktives Gehaltspaket