Workwise GmbH
80538 München - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
Über K-Recruiting Life Sciences PASSGENAU, SCHNELL UND ZUVERLÄSSIG!
Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und
internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma &
Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Deswegen
kennen und verstehen wir die Bedürfnisse und Projektanforderungen der
Branche. Was erwartet dich? Als zentrale Schnittstelle kommunizierst
du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst
die schriftliche und mü... weiter lesen
Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und
internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma &
Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Deswegen
kennen und verstehen wir die Bedürfnisse und Projektanforderungen der
Branche. Was erwartet dich? Als zentrale Schnittstelle kommunizierst
du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst
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Über K-Recruiting Life Sciences PASSGENAU, SCHNELL UND ZUVERLÄSSIG!
Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und
internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma &
Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Deswegen
kennen und verstehen wir die Bedürfnisse und Projektanforderungen der
Branche. Was erwartet dich? Als zentrale Schnittstelle kommunizierst
du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst
die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch
und Englisch Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den
Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen
Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach Darüber hinaus
unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten
organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv
ein Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des
Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin-
und Kalenderkoordination des Inhabers Du organisierst Meetings und
bereitest diese inhaltlich vor und nach Du hast den vollständigen
Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst
deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher Was solltest du mitbringen?
Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem
wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up,
Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.) Du bist ein
Organisationstalent und hast eine strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise Du behältst auch in stressigen
Phasen den Überblick und setzt Prioritäten Du besitzt ein hohes Maß
an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Du
bringst dich gerne ein, bist proaktiv und hast Lust, unser Unternehmen
aktiv mitzugestalten Du verfügst über fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist fit im Umgang mit
MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Was bieten wir dir?
Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
BIG5: bis zu 500 EUR jährliches Budget für Deine persönlichen
Lebensziele JobLunch: bis zu 115 EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
Weiterbildungsbudget: bis zu 500 EUR jährlich für deine persönliche
Entwicklung Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe
Eisbachwelle) Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant - Administration /
Kommunikation / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .
Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und
internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma &
Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Deswegen
kennen und verstehen wir die Bedürfnisse und Projektanforderungen der
Branche. Was erwartet dich? Als zentrale Schnittstelle kommunizierst
du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst
die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch
und Englisch Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den
Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen
Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach Darüber hinaus
unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten
organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv
ein Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des
Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin-
und Kalenderkoordination des Inhabers Du organisierst Meetings und
bereitest diese inhaltlich vor und nach Du hast den vollständigen
Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst
deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher Was solltest du mitbringen?
Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem
wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up,
Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.) Du bist ein
Organisationstalent und hast eine strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise Du behältst auch in stressigen
Phasen den Überblick und setzt Prioritäten Du besitzt ein hohes Maß
an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Du
bringst dich gerne ein, bist proaktiv und hast Lust, unser Unternehmen
aktiv mitzugestalten Du verfügst über fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist fit im Umgang mit
MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Was bieten wir dir?
Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
BIG5: bis zu 500 EUR jährliches Budget für Deine persönlichen
Lebensziele JobLunch: bis zu 115 EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
Weiterbildungsbudget: bis zu 500 EUR jährlich für deine persönliche
Entwicklung Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe
Eisbachwelle) Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant - Administration /
Kommunikation / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .
Ref-Nr.: 9437641
Aktualisiert:
21.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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