Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

Ihre Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsführung

• Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

• Planung, Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Büro- und Assistenzprozessen

• Verwaltung und Strukturierung digitaler sowie physischer Dokumentationen

• Organisation und Vorbereitung von Management-, Führungskreis- und Aufsichtsratssitzungen

• Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen

• Unterstützung bei Reporting- und Managementprozessen

• Protokollführung mit KI-gestützten Tools sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen

• Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Maßnahmen

• Erstellung von Recherchen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

• Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen und Statusberichten

• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen bei strategischen und operativen Themen

• Mitgestaltung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Town Halls, Newsletter)

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen

• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Partnerunternehmen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, etwa zum Betriebswirt

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations-, Kalender- und Kollaborationstools

• Routine im Einsatz von KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung administrativer und organisatorischer Prozesse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in international geprägten und multikulturellen Arbeitsumgebungen von Vorteil

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!