Executive Assistant - Geschäftsführung / Management (m/w/d)

Über H2APEX Energy GmbH Wir sind aus Überzeugung Pioniere für
unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit
innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück
voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten
und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne
Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette
Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen
auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der
Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe
über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt. Was erwartet dich? Du
unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender
E-Mails, Termine und bei anderen Aufgaben Du koordinierst
Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die
Reisekosten für die Geschäftsführung Du erstellst Protokolle,
Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit Du
übernimmst Day2Day-Aufgaben und bearbeitest Schlüsselprojekte Du
beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und
externen Stakeholdern Du bereitest Meetings vor und nach und
verwaltest vertrauliche Dokumente Du fungierst als Schnittstelle zu
anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen
Geschäftsführung und Fachbereichen Du erstellst
Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Du begleitest und organisierst
interne Veranstaltungen Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen
Themen oder Trends durch Was solltest du mitbringen? Du hast eine
abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches oder
technisches Studium Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in
der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz Du hast idealerweise
im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in
Wort und Schrift Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere
mit PowerPoint und Excel Du trittst stilsicher und loyal auf und hast
außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und
interdisziplinäre Denkweise Du arbeitest gewissenhaft und
strukturiert Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe
Was bieten wir dir? Sicherer Job: Du profitierst von einem
unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeit: Wir bieten dir
Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester
Technik Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge
und vermögenswirksame Leistungen Teamgeist: Bei uns erlebst du ein
wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation Gemeinsame
Erlebnisse: Freue dich auf unvergessliche Firmenevents
Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und
berufliche Entfaltung Mentale Gesundheit: Du hast die Möglichkeit zum
Mental Health Coaching Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu
Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten Gesund genießen: An
unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur
Verfügung Nachhaltige Mobilität: Du kannst unsere E-Ladestation,
Wasserstofftankstelle und das Bikeleasing nutzen Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Executive Assistant - Geschäftsführung / Management
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .