Executive Assistant Human Resources (m/w/d)

91074 Herzogenaurach - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Vollzeit ab 01.11.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Schaeffler Technologies AG & Co. KG

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Aufgaben

* Sparringspartner/in der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
* Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Post Merger Integration und Schaffung von Schaeffler New HR
* Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung und Kommentierung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Management Meetings, Besprechungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
* Vorbereitung von internen und externen Events (z.B. HR Open Talk, Betriebsratsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.)
* Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managements und Kontaktperson für interne und externe Schnittstellen
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit dem globalen Personalbereich, unter anderem Talententwicklung, Personalstrategie und Schaeffler Academy

Profil
* Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, Promotion oder MBA von Vorteil
* Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
* Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
* Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Strikte Vertraulichkeit und hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten

Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
* Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
* Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
* Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
* Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
* Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits

Vanessa
Sprenz
+499132825788

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Ref-Nr.: 13702325

Aktualisiert: 04.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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