Executive Assistant Legal & Consulting (gn)

PS Direkt - Job perfekt
Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick, arbeiten gerne eng mit Führungskräften zusammen und überzeugen durch Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Mandanten betreuen, administrative Prozesse steuern und die Dezernatsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft unterstützen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen Mandanten professionell und stehen ihnen als kompetente Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützend zur Seite

• Fristen überwachen Sie zuverlässig, führen Akten und sorgen für eine sorgfältige Wiedervorlage

• Die Abrechnung von Mandaten übernehmen Sie eigenverantwortlich und gewissenhaft

• Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gewährleisten eine professionelle Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern

• Präsentationen bereiten Sie mit einem hohen Qualitätsanspruch auf und achten auf eine ansprechende Gestaltung

• Termine koordinieren Sie eigenständig, bereiten Besprechungen vor und nach und unterstützen bei der nachhaltigen Pflege von Mandantenkontakten

• Als Partner- und Teamassistenz arbeiten Sie eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben

• Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Assistenzaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kanzlei- bzw. Beratungsalltags bei

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn), Fremdsprachenkorrespondent (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Beratungsumfeld mit

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Word und PowerPoint - arbeiten Sie sicher und routiniert

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise aus

• Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben

• Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre

• Ein Team, das wirklich zusammenhält

• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance

• Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können

• Fahrtkostenzuschuss on top

• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 55.000 EUR und 60.000 EUR brutto jährlich dotiert.