Aide GmbH Regensburg
Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 27.04.2026
Beschreibung
**Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters.**
### Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -prio... weiter lesen
### Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -prio... weiter lesen
**Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters.**
### Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
### Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vortei
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
### **Wir bieten**
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
### Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
### Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vortei
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
### **Wir bieten**
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
Ref-Nr.: 10446193
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
TKMS GmbH
Hamburg
Feste Anstellung
Panasonic Europe B.V
Wiesbaden
Befristeter Vertrag
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
