Executive Assistant (m/w/d)

64283 Darmstadt - Deutschland

Sales-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 03.09.2026

Infos zum Berufsbild: Aufgaben, Gehalt & Karriere

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

###### Zusammenfassung
Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
###### Beschreibung
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
- Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit
###### Über den Kunden
Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz \(m/w/d\), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.
###### Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
###### Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
- Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Eine attraktive Vergütung von 55.000€ - 65.000€ / Jahr
###### Mehr Informationen
**Haben wir Ihr Interesse an einer spannenden Position geweckt?**

Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Wir begleiten Sie professionell durch den gesamten Prozess und freuen uns auf Ihre Unterlagen!

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Ref-Nr.: 13241232

Aktualisiert: 06.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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