Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber: engineering people GmbH

Aufgaben:
* Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
* Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
* Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
* Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
* Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung


Profil:
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
* Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
* Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse