Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber: YER

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position
in Festanstellung: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL
Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und
E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung
Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort
Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen
und Vertragsadministration Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger
Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen
und vereinbarten Maßnahmen Eigenständige Planung und Umsetzung
bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR
und Unternehmensentwicklung Erstellung von Präsentationen, Reportings
und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und
Dokumentation von Produktmustern und Koordination von
Mitarbeiterpaketen Identifikation und Umsetzung effizienter
Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und
Wissensmanagementsysteme DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Mindestens drei
Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im
Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen
Funktion Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und
erfolgreichen Umsetzung von Projekten Ausgeprägtes
Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei
wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Sehr gute
Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen
Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence
Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung
in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf
mindestens C1-Niveau Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine
pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger
Präsenz am Standort Schönefeld WIR BIETEN 100 % Remote-Arbeit mit
flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in
Berlin-Schönefeld Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem
EU-Ausland zu arbeiten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen
Altersvorsorge Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur
25 € monatlich Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche
und persönliche Entwicklung Exklusive Mitarbeiterrabatte auf
unternehmenseigene Marken und Produkte Moderne Unternehmenskultur mit
viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen
Teamevents und gemeinsamen Offsites INTERESSIERT? Dann freuen wir uns
über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und
frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.