Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

• Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination

• Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung

• Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung

• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten

• Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel

• Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung

Profil:

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement

• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools

• Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse