Executive Assistant (m/w/d)

Page Personnel Deutschland

Frankfurt am Main - Deutschland

Vertriebsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 12.09.2025

Beschreibung

- sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung
- Attraktives Gesamtpaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist darauf spezialisiert, globale Energie- und Rohstoffmärkte zu erschließen und Versorgungslösungen für Industrie, Handel und Energieunternehmen bereitzustellen.

Aufgabengebiet
Terminmanagement:
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, sowohl intern als auch extern.
Reiseorganisation:
Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln, sowie die Erstellung von Reiseplänen.
Korrespondenz:
Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Mitteilungen im Namen der Geschäftsführung.
Kommunikation:
Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, inklusive Telefonate und Besprechungen.
Meetingvorbereitung und -nachbereitung:
Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Präsentationen und die Organisation von Räumlichkeiten und Catering.
Recherchen und Analysen:
Beschaffung und Aufbereitung von Informationen, Daten und Statistiken für Entscheidungsfindungen.
Vertretung:
Repräsentation der Geschäftsführung in bestimmten Bereichen oder bei bestimmten Anlässen.
Allgemeine administrative Aufgaben:
Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, etc.

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
-Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
-Kunden- und teamorientiert, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsgeschick
-Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Resilienz und freundliches Auftreten
-Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten
-Attraktive Vergütung
-30 Tage Urlaub
-Sicherer Arbeitsplatz
-Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.