Executive Assistant (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG

10117 Berlin - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 25.09.2025

Beschreibung

Über Uns Für ein international agierendes Unternehmen aus der
Entertainment- und Sportbranche suchen wir eine engagierte Assistenz
(m/w/d), die den Vice President Business & Legal Affairs in Berlin in
allen organisatorischen und administrativen Themen unterstützt. Die
Rolle ist anspruchsvoll, vielseitig und bietet einen direkten Einblick
in ein dynamisches, internationales Umfeld. Das Besondere: Sie
arbeiten eng mit dem Vice President zusammen, sind in viele
juristische und geschäftliche Themen eingebunden und kommunizieren
regelmäßig mit der europäischen Rechtsabteilung in London. Wenn Sie
Freude an verantwortungsvoller Zuarbeit haben, strukturiert arbeiten
und ein internationales Umfeld schätzen, könnte dies der richtige
nächste Schritt für Sie sein. Ihre Aufgaben Umfassende
Unterstützung des Vice President Business & Legal Affairs im
Tagesgeschäft Vorbereitung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen
und juristischen Dokumenten Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie
Organisation von Meetings und Nachbesprechungen Kommunikation mit
internen Schnittstellen sowie externen Partnern, ca. 40 % der Arbeit
auf Englisch (inkl. regelmäßiger Telefonate mit London) Mitarbeit
mit weiteren Assistenzkolleg:innen in einem offenen, kollegialen
Office-Umfeld Nutzung moderner Tools (z. B. Precisely
Vertragsautomatisierung, interne Datenbanken, MS Office) Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte:r, ReNo oder in einem vergleichbaren
kaufmännischen Beruf Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer
Rechtsabteilung, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld Sehr gute Deutsch-
und mindestens B2-Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder
Dokumenten-Tools von Vorteil Eigenständige, sorgfältige und
strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem
dynamischen Umfeld zu setzen Teamgeist, Offenheit und die
Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Ihre
Benefits Vergütung: 50.000 – 56.000 € p.a. 27 Urlaubstage, mit
zusätzlicher Staffelung bei längerer Betriebszugehörigkeit Moderne
Unternehmenskultur: offene Türen, Duz-Kultur, flache Hierarchien und
ein lockeres Miteinander Zahlreiche Benefits: Betriebliche
Altersvorsorge (25 % Arbeitgeberanteil) Zuschuss zum Deutschlandticket
& Fahrradleasing Günstige und gesunde Mittagsangebote, Obst & Snacks
Inhouse-Sportkurse, Massagen, Fitnesskooperationen Vergünstigungen
für Veranstaltungen und Gastronomie Arbeitsplatz in zentraler Lage
mit guter Anbindung und Parkplatzoption Ansprechpartner Heilmund
Willner Recruiter heilmund.willner@headmatch.de Tel.: 030 325 320 066
E-Mail: heilmund.willner@headmatch.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.