Executive Assistant (m/w/d)

BludauPartners Executive Consultants GmbH

60486 Frankfurt am Main - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

About us BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und
international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive
Search, Executive Assessment und Executive Development einen
ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung,
Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten
Expertenpositionen. Tasks Unterstützung der Geschäftsführung und
des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation
des gesamten Projektablaufs Erstellen von Präsentationen, Generierung
von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum
Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und
Geschäftspartnern Unterstützung bei der Planung, Organisation,
Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings Planung
und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender
Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Bearbeitung und
Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der
Jahresabschlüsse Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung
von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben Unterstützung von Transaktionen
hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen Profile Ein
erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische
Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter
Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere
Word, Excel, PowerPoint und Outlook Idealerweise Anwenderkenntnisse in
DATEV Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an
Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe
Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten Hohe Zahlenaffinität
und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten
Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement Eine
kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe,
viel Herzblut und Engagement Selbständige und strukturierte
Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit,
Aufgaben zu priorisieren Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt
durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende
Englischkenntnisse sind wünschenswert What we offer Inhabergeführtes
Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten,
partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe Übernahme einer
hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input
einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten Regelmäßige
Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im
Rahmen der B|P Academy Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an
gegenseitiger Unterstützung Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und
Weihnachtsfest Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und
verkehrsgünstiger Lage Contact Kontakt BludauPartners Executive
Consultants GmbH Voltastraße 31 60486 Frankfurt am Main T +49 (0) 69
3487390-91 F +49 (0) 69 3487390-10 jobs@bludaupartners.com
www.bludaupartners.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.