- Unser Kunde ist ein globaler Innovator für digitale Lösungen in der Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie und bietet moderne Technologien, die den gesamten Design-to-Build-Prozess unterstützen
- Mit hoher Expertise in BIM, cloudbasierter Zusammenarbeit und automatisierten Arbeitsabläufen ermöglicht das Unternehmen Fachkräften weltweit, effizienter, präziser und nachhaltiger zu arbeiten
- Die internationale Unternehmenskultur, ein modernes technologisches Umfeld und ein stark wachsender Markt machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente, die Wirkung, Innovation und professionelle Weiterentwicklung suchen

### Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Geschäftsführung 
- Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen 
- Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Softwareunternehmen 
- Starke Einbindung in bereichsübergreifende Zusammenarbeit - sowohl lokal als auch global 
- Raum für Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und persönliche Weiterentwicklung 
- Mindestens zwei Präsenztage pro Woche am Standort München zur engen Abstimmung mit dem Management 
- Flexibilität, an weiteren Tagen außerhalb des Büros zu arbeiten, für eine moderne und ausgewogene Arbeitsgestaltung 
- Hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation 
- Wertschätzende Unternehmenskultur, die Initiative, Genauigkeit und proaktives Arbeiten fördert 
- Sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche

### Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine und Meetings des CEO 
- Vorbereitung, Durchsicht und Organisation der Agenda für Führungskräfte und Managementmeetings 
- Zentrale Ansprechperson zwischen dem CEO und internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Kunden sowie externen Partnern 
- Diskrete und professionelle Handhabung vertraulicher Informationen 
- Koordination von Reiseplanungen, Reiserouten sowie Spesenabrechnungen für den CEO 
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Executive Meetings 
- Überwachung und Priorisierung eingehender Kommunikation, einschließlich E Mails, Anrufe und Korrespondenz 
- Unterstützung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen nach Vorgabe des CEO 
- Sicherstellung reibungsloser abteilungsübergreifender Kommunikation und Arbeitsabläufe im Auftrag des CEO 
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sicheres Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-Office-Anwendungspalette
- Hohe Lösungsorientierung und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich moderner, KI-gestützter Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
- Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Blick für Prozessverbesserungen
- Fähigkeit, neue Ansätze zu entwickeln, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten

### Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstütz