Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung

München

unbefristet

Vollzeit

Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Du hast Interesse? Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision teilen!

Auf diese Abteilung kannst du dich freuen

Auf dich wartet ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld auf Top-Management-Ebene, in dem Verlässlichkeit und Teamgeist zählen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist Teil eines engagierten Teams, das mit Herz, Struktur und Weitblick agiert.

Bewirke Großes – deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung

* Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter.
* Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.
* Unterstützung: Die Geschäftsführung begleitest du bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen – für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe.
* Aufbereitung: Unterlagen werden von dir sorgfältig vorbereitet, Präsentationen erstellt und Informationen effizient weitergegeben.
* Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst und filterst vorausschauend, erkennst frühzeitig wichtige Entwicklungen und handelst entsprechend selbstständig.
* Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Geschäftsleitungsdokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.
* Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.

Mit Kompetenz ans Ziel – dein Profil

Fachkenntnisse

* Du verfügst über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene zeichnet dich aus.
* Im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint bist du sicher und erstellst professionelle Dokumente routiniert.



Expertise

* Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und detailorientiert – auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick.
* Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung ermöglichen dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.



Motivation & Teamspirit

* Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein sicheres und professionelles Auftreten.

Unsere Top-Benefits auf einen Blick

Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende.

Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.

Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.

Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

Work-Life-Balance:

Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit:

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote über eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club an. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität:

Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung:

Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.

Unsere Vielfalt macht uns stärker

Wir arbeiten nicht nur an einer smarten, sondern auch an einer vielfältigen Zukunft. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Mitarbeitende gleichermaßen – ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, n Orientierung oder Religion. Dazu bekennen und verpflichten wir uns – in unserer täglichen Arbeit und der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt.

Dein Weg zu uns – der Bewerbungsprozess

1

Online-Bewerbung:

Du bewirbst dich unkompliziert über unser einfach und kurzgehaltenes Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen datenschutzkonform, schnell und effizient an den entsprechenden Fachbereich weiterleiten – und du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung.

2

Persönliches Gespräch:

In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Bewerbende meist zu einem ersten Video-Interview ein. Sind sowohl