Executive Assistant m/w/d International

70174 Stuttgart - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 16.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Marcus Cobisi Cobisiconsult Einzelunternehmen

**Einleitung** Für ein **international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart** suchen wir eine erfahrene **Executive Assistant m/w/d**, die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig **eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt**. **Das erwartet Sie **
* **60.000–65.000 € Jahresgehalt**
* **39-Stunden-Woche**
* **30 Urlaubstage**
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
* Bis **2 Tage Homeoffice pro Woche**
* Kostenfreier Parkplatz
* Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
* Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
* Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
* Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
* **Unbefristete Vollzeitposition**

**Ihre Aufgaben**
* Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
* Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
* Erstellung und Aufbereitung **vonPowerPoint-Präsentationen**
* Unterstützung beim **Vertragsmanagement** für Stakeholder
* Verwaltung und Koordination von **Markenrechten**
* Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
* Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen **Hauptversammlung**
* Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder
* Zusammenarbeit innerhalb des Managementboardsmit weiteren Teams
* Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel **1–2 Mal pro Jahr**

**Das bringen Sie mit **
* Mehrjährige Berufserfahrung in der **Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance** oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
* Erfahrung in der Organisation von **Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen**
* Sehr gute **Englischkenntnisse** für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
* Sehr sicherer Umgang mit **MS Office**
* Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
* Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Kenntnisse in **Adobe InDesign oder Illustrator** sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.

**Kontakt**

**Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.** Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Stefanie Brandl
Senior Managerin Personalberatung

Büro 0711-2037730
bewerbung@cobisiconsult.de

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Ref-Nr.: 13589741

Aktualisiert: 26.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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